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当你选择好一家上海办公室装修公司后，下一步就是进行设计方案的洽谈。
在一切设计之前，沟通是很关键的，而这一切源自你为设计师所提供的信息。那么这些信息有那一些呢？
1、自己的想法
把自己模糊的想法告诉设计师，但这并不要求很具体，而且你得强调的是，你想的是不成熟的想法，相对来说，你更希望设计师能提供更好的主意，这有利充分发挥设计师的作用。这包括了你希望办公室装修到那一种档次。
2、告诉设计师你的企业
你并不需要告诉对方你公司具体如何进行日常营运的，你需要是告诉一个大范围的行业属性，例如金融行业、文化行业等等，为什么要关心这点呢，因为不同的行业，有着其行业特点，俗话说，三句不离本行，也就是这个道理。例如，软件开发的企业主们主希望办公室尽量装修设计的得较为简约现代点，最好能带些科技感先潮范。
3、公司部门
一般企业都会设置多个部门，作为一个中小企业来说，办公室的装修不得不把不同部门的工作情况考虑进去。例如公司有财务类、法务类的相关部门，那么在一些装修项目中就得考虑安防方面的东西了，比如安装防盗门、智能锁、摄像头等等。
4、个人偏好
这是指一些平常的工作习性，例如对色彩的敏感，特别喜欢或特别讨厌那一类的色彩等等，也会有一些人对特定的图案有特殊的感觉。例如蓝色对于不少人来说，是使精神一振的一种好颜色。
8、办公家具
如果你有一台大型的会议桌这样的大件办公家具，那么在开始设计时，就需要把它考虑进去了。除此之外，现有的工作需求的办公设备设施，以后还要用的，也要把它考虑进去。
9、避讳事宜
办公室是企业运作的固定场所，它通常需要讲究的布局设计，带有风水财运的属性，在这方面需要进行好事前的沟通，避免开工后返工等不必要的麻烦。
在这些资讯提供后，一般熟手的办公室设计师都会有一种大概的想法。一些比较好的设计师可以马上用草图勾勒出来。在经过初步的同意后，进行下一步的设计，那么就能减少无用功了。
一般来说，上海办公室设计分为下面的几个阶段：
一、 方案设计：这里面主要是对于方案的比较和双方意见的交流阶段。
二、 初步设计：较为深入的设计阶段，设计项目基本上成型。
三、 施工设计：经过业主方同意后，开始绘制的施工设计阶段。
在很多上海办公室装修公司中，往往会提供一册几十张不同装修风格的效果图给企业主选，，其实，这种做法是更多的是为了直观的一刀切抛给企业主来选择。这样的做法让设计变成了一种形式，通过效果图来体现设计的深浅。
一般企业主都没有专业的知识或人员来专门审核效果图的匹配性，所以设计方案上，还死活要言之有物地来完成设计。该表达的一定要表达，该说明的一定要说明。而且也存在着一个具体实施的问题，往往设计沦为纸上谈兵。