为了创造舒适的工作环境,有必要好好考虑上海办公室装修设计布局要点。本期解说上海办公室装修前应考虑布局和设计的要点和注意事项。
一、明确布局理念
在考虑办公室设计时,必须以营造舒适的环境为目标。
为了在舒适的环境下每天工作,在建造办公室的基础上明确理念是很重要的。
在讨论概念时,要明确“现在的办公室布局有哪些问题”。
通过找出自己公司存在的课题,自然就能看到理念。
例如,由于办公室空间有限,员工的增加往往会给办公室空间带来压力。
在这种情况下,像“设计得让人感到开放”之类的,确定理念是关键。
二、找出必要的空间,考虑分区制
确定布局概念后,考虑办公室所需的功能空间,规划各自的分区制。
分区制是指决定办公室、行政办公室、会议室等空间、设置场所的工作。
在计划分区制时,重要的是重视安全性和功能性等。
如果牢牢抓住分区制的要点来设计办公室的话,也会有“有助于安全对策”和“接待客人变得更顺利”等优点。
规划分区制时,首先要从列出办公室所需的功能空间开始。
三、考虑办公室的通道宽度
办公室里人很多,通道太窄的话就很难移动了。
如果不能像想象的那样移动,也有可能导致工作效率降低吧。
另外,办公室内的通道狭窄的话,也不会给来客留下好印象。
因此,在考虑办公室的设计和布局时,也需要充分考虑通道宽度。
为了确保办公室的通道畅通,请考虑行动路线,制定人与人之间不要冲突的计划。
四、员工办公区特点
办公室是指员工工作的空间。
因此,一天中,员工有在办公室度过的时间变多的倾向。
无论是为了营造舒适的办公室环境,还是从安全方面来看,对于办公室的办公桌布局和通道等,都要求更加慎重地决定。
另外,办公室是只有员工才能进入的空间。
因此,为了不让来客进入办公室,在接待区附近不设置办公室等措施也是必不可少的。
五、办公会议室特点
设置在办公室的会议室,不仅是公司内部的人,也有很多情况下会利用外部的来客。
因此,设置会议室的时候,重点是要配置在接待区域的附近。
如果在接待区附近确保了会议空间,那么即使客人使用,也不用担心线路复杂化,具有可以顺利访问的优点。
会议间还应考虑安装会议所需的监视器和视听设备。
六、休息室的特点
休息室是为了让员工放松休息而在办公室里设置的空间。
另外,有些公司也有在和来客进行简单的商谈时利用休息室的情况。
关于休息室内引入的要素,因咖啡馆和自动售货机等企业而异。
为了让每个员工在休息时间都能好好休息,集中精力工作,也考虑充实休息室。
七、办公接待室的特点
接待室是成为企业“脸面”的空间。
为了给来办公室的客户留下好印象,接待区域的布局也需要重视。
另外,接待区域与行政办公室和服务器办公室等空间保持距离很重要。
由于接待区域经常有外部来客来往,所以预计安全性会很低。
即使是为了在办公室内严密处理机密信息,也要充分注意接待区域的配置。
八、经理私人办公室的特点
总经理、董事长等主要企业高层使用的私密型办公空间。
在公司规模有限的情况下,也有很多兼作董事室和工作空间的情况。
但是,在安全方面也可以说是重要的地方。
例如,在董事室里与客户进行协商等情况也不少见。
因此,为了安全起见,领导办公室的位置也有可能与办公室分开配置。
但是,也有将干部办公室设置在办公室附近的话,会给员工带来很好的紧张感,所以特意让领导办公室和办公室相邻的情况。
九、仓库的特点
仓库主要用作商品库存的管理和资料的放置场所等的情况很多。
由于仓库内需要管理的物品中也含有很多机密信息,所以考虑到安全问题,仓库空间大部分情况下都是与人来人往的接待区域保持距离。
另外,在业务上,如果员工去仓库的机会很多的话,考虑到使用的方便性,在办公室附近设置仓库比较方便。
除此之外,在墙面上布置仓库,会给办公室留下清爽的印象。
十、服务器机房的特点
服务器室是管理网络设备等精密设备的场所。
因此,这可以说是处理办公室中特别重要的数据的空间。
设置服务器室的时候,关键是要和人来人往的接待区域保持距离。
此外,服务器室有必要设置安全锁等,彻底进行管理。
如果公司有负责管理服务器的人的话,考虑到工作效率,在布局上下功夫比较好,比如让负责人所在的部门和服务器室相邻。
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