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在上海大多数企业以良好的办公室环境，改善员工的健康和福利，提高生产力，留住员工和增强企业品牌公信力。
对职场员工来说，工作就是他们的生活。他们每周在办公室呆40多个小时，这段时间可能是最有收获的时候，这取决于公司的办公空间装修设计得如何。工作场所或办公室的规划不仅仅是空间的外观，还有许多事情需要考虑，因为有不同的因素会影响生产力和员工士气。以下是上海新办公室装修设计时需要考虑的一些事项。
一、更多的办公需求
办公室设计成为吸引人才、提高生产力和创造力、展示公司现代化以及进入建筑设计网站和杂志的一种方式。
新的办公室装修设计有着不同的全新设计概念，比以往任何时候都更加需要灵活性。满足组织当前的需求并不是设计师面临的唯一挑战。设计师还必须预测公司的未来需求，并以满足这些需求所需的适应性进行设计。
二、办公室规划
有许多变量和因素会影响新的工作场所设计，我们将探讨设计新办公室时需要考虑的一些设计因素和要点。
确定将使用该办公室的组织的要求将是设计的首要方面之一。在这一点上，来自许多最终用户的输入将有助于创建公司希望实现的工作场所体验的画面。
1. 办公室将如何使用？
该组织的目的和目标是什么？在组织中执行哪些不同的职责和角色，这在未来会有什么变化？员工现在如何工作，他们想如何工作？为了尽可能提高效率，员工需要什么？访客会来办公室吗？
2. 该公司希望如何塑造其品牌？
组织是否希望在办公室的设计中展示其品牌和个性？公司想向员工和访客传达什么样的品牌价值和信息？可以问更多关于公司文化的问题，以及更多深入了解公司是谁以及他们试图实现什么的问题。
3. 大多数办公室可以分成几个区域:
到达区或入口区
工作人员和访客首次进入办公室。在更大的办公楼里，员工可以选择其他入口。入口通常很受欢迎并向公众开放。
访客或公共区域
访客区是可能举行会议的地方，无论是在正式会议室还是咖啡厅。访客区由员工和不为公司工作的人组成。通常，在较大的办公室中，访客区与主要员工工作区分开。
工坐域
工作区仅供员工使用，通常由办公室/办公桌空间、会议室和公司的核心功能组成。
社交区域
社交区允许更多的非正式会议、茶点和其他不适合工作区的活动。应仔细考虑员工和游客如何前往和穿过这些区域。
三、空间要求
除了这些类型的问题之外，确定组织的空间和物理要求也很重要。简而言之，他们需要什么样的房间/空间，有多少员工，需要多大的食堂，有多少卫生设施等等。
这些空间将发挥多种功能。这些功能将对该空间的设计产生影响。例如，如果办公室需要集中精力工作，将考虑尽量减少噪音，创造一个良好的工作环境，避免分心。让我们看看房间类型:
重点工作:日常工作，持续时间长
休闲/非正式:更多的移动空间，小型简短的休闲会议
私人/安静空间:专注、机密、反思
小组工作:休闲/信息会议空间、小组任务、远离重点区域
会议:用于会议、工作、学习、面试等的专用房间。
便利设施:休闲、放松、社交、健康的区域
服务:IT、清洁、安全等支持服务
四、办公室设计考虑因素
以下部分将给出良好办公室设计的一般提示和要点。下面的一些建议将取决于要设计的办公室的大小和性质。
1. 无障碍和包容性
应尽可能满足并超越所有无障碍设计标准。创建一个包容性和无障碍的办公室可确保它能被各种各样的人使用。考虑明显和不明显的残疾，以及如何在不需要帮助的情况下使用空间。应提供避免分离、隔离或不必要工作的空间和设施。
2. 灵活性
如前所述，办公室正在改变环境。设计必须包括适应组织变化的灵活性。多功能的模块化设计有助于实现这些变化。随着技术的进步，设计还可以包括易于升级的选项。
3. 安全和保障
根据办公室的性质和位置，安全措施通常是一个重要的考虑因素。进入建筑本身应该是受欢迎的，没有障碍的，但通常有必要将安全通道纳入非公共区域。这应该谨慎进行，并根据需要选择升级或更改。
4. 员工福利
保护员工福利的工作可以有多种形式。工作是我们生活的重要组成部分，让员工感受到支持并获得发展的机会和便利是非常重要的。如果员工感到身心健康，他们更有可能在工作场所感到投入和动力。
提供一个舒适的办公室，有一个健康的工作环境，以及良好的室内空气质量，混合自然和机械通风。设计反射设施，并确保使用灯光、音响和色彩来减轻压力。
5. 照明设备
办公室包含各种不同的空间来扮演不同的角色。照明设计需要反映不同的空间。例如，接待区可以设计得明亮、温馨。而办公空间可能有更集中的照明和防止眩光的措施。安静的空间和反射区域将拥有更柔和的照明。工作场所的照明设计将提升空间的氛围和活动。照明设计结合了自然和人工照明技术。
6. 声学
与照明设计类似，声学必须根据空间和空间内的功能进行设计。
对于一些开放式办公室来说，对一些员工来说是一个挑战，因为周围的噪音和干扰会对工作效率产生负面影响。然而，如果一个办公室太安静，有些人会感到有点不安。
在声学上找到一个好的平衡是很重要的。吸收过量噪音的声学材料有助于改善团队之间的沟通，提高私人电话的隐私性，并使员工能够更好地专注于复杂或集中的任务。
拥有声学设计的各种空间将允许员工根据他们的要求选择空间，即小组讨论、正式会议等。
结论
上海办公室装修设计是一个严谨的公共空间装修工程项目，随着时间的推移，工作场所一直在发生变化，办公室需要具有灵活性，考虑如何将它们用于对工作和生活平衡有不同需求的员工，是保持公司在上海未来发展中充满活力的重要方式。