本文详细讲解了办公室空间动线设计流程规划的概要、规划的要点。如有正打算装修设计办公室的企业主朋友们可作为参考。
一、什么是办公动线/动线图?
“动线”是指人们移动的路径。这个术语经常在设计办公室布局时使用,并且注意确保办公室内的动线清晰的计划称为“动线计划”。
二、到达目的地的动线
动线是表示到达目的地所采取的路线的线。在办公室中,动线是指从入口到办公空间的出入路线,以及到达楼层储物柜、复印机等设备的路线。
在设计办公流程时,重要的是要让员工易于使用。当流程变得复杂时,会影响工作效率,例如沟通变得困难、不必要的移动增加等。
办公室设计需要考虑实际人流的规划。
三、动线规划]规划合适的动线
动线规划是考虑优化到达目的地的动线的设计过程。这是设计办公室时的重要元素之一,需要一个清晰的规划。对于流程线规划,可以使用多种方法来创建平面图来描述流程线并分析和考虑员工将如何移动。
要制定适合您办公室的流程计划,请特别注意以下几点:
1. 无压力无拘束的便捷行走
在为您的办公室规划合适的流程时,重要的是要考虑您的员工是否能够在没有压力的情况下四处走动。
例如,即使你可以从入口/出口看到你的工作空间,如果你只是绕着你的工作空间绕行,你的日常工作也会变得有压力。另外,如果你的办公桌设置在狭小的空间里,与周围的人沟通会很困难,工作效率也会受到影响。
在规划交通路线时,需要考虑如何以简单的路线顺利、无压力地到达目的地。
2. 轻松访问办公室的各个设施
在规划流程时,易于使用办公设备也是要记住的一个重要点。
办公室配备复印机、储物柜、书架、碎纸机、办公家具等设备。如果这些设施远离动线,使用时就会产生不必要的移动,降低工作效率。如果设备安装在空间有限的位置,这也适用。
使用比较频繁的物品可以放在主动线上,方便使用。即使不经常使用,如果安装在可以通过的分流管线上,也可以毫无不便地使用。
四、规划动线流程时应记住的要点
在实际创建动线流程计划时,请务必牢记以下几点。
1. 创建主、副流程
设计流程线时,请确保创建主流程线和子流程线。
主要流程线将是从入口到办公空间的直线。由于人流较多,请确保空间足够宽,即使人们擦肩而过也不会相互接触。
根据办公室的大小和员工数量,即使主干线很宽,也可能会遇到交通拥堵。在这种情况下,如果有一条子动线可以作为替代路线,则可以暂时使用该路线来避免交通拥堵。
创建主流程线和副流程线时,重要的是要注重简单性,明确区分它们,并安装它们,使它们不重叠。
2. 不制造死角或死角
规划流程时,避免死胡同也很重要。
如果路线上有死胡同或死胡同,返回的唯一方法就是原路返回。如果此时有其他员工向您走来,如果过道狭窄,他们可能无法通过对方并可能被困住。即使在紧急情况下,死胡同也会妨碍安全移动。
死胡同和死胡同会阻碍顺畅的流动,并可能给员工带来压力。有必要制定一个动线规划,允许人们从任何路线通过,同时考虑到流通的便利性。
3. 假设设备的位置
在规划办公室的人流时,一定要考虑办公设备的位置。
如果经常使用的办公设备位于距离您座位较远的位置,则移动的距离会更长。即使机器安装在死胡同或小巷里,也必须长途跋涉才能到达,这无疑会降低工作效率。
将经常使用的设备安装在尽可能靠近主动线的位置,可以使移动顺畅并提高工作效率。
4. 确保通道宽度
请注意,办公室的过道宽度有时会根据情况而定。
走廊宽度由建筑标准法规定,以确保以下宽度:
一般两侧有客厅的走廊:1.6米以上,其他走廊:1.2米以上。
5. 确保消防动线的安全
确保公司内部,有安全疏散路线,也是动线规划的一个重要因素。
根据我国消防法等法律规定,公司是有责任保护员工的安全,因此需要制定疏散路线以防万一。在紧急情况下,人们的行为方式是正常情况下难以想象的。忽视安全方面可能会导致事故和麻烦。
总结:通过办公室空间动线流程规划,以便提高员工工作的便利性
站在员工的角度思考,可以更好地构建办公流程计划。通过打造适合办公室的动线,将有助于减轻员工压力,提高工作效率。