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如何做好上海办公室装修动线设计?

发布时间:2024-02-27 22:27:19 浏览:1772次

上海办公室装修动线设计效果

 

上海办公室装修空间设计中,避免不了动线的设计。办公室每处的动线设计好坏将影响企业主公司职员办公生活的体验与感受所以,在设计办公室动线之前,一定要先设计好公司日常工作流程链,并梳理办公室各个区域使用及人流去向的重点与交点

 

上海办公室装修动线设计总体原则是:将原本的一体式办公室分成几个不同作用的空间,确保空间布局清晰,让任何来访者都能第一时间知道哪里的办公区域具体是干什么的,从而对号入座。然后就是每一处的细微改动,即使是细微改动,也能让服务对象有一种新鲜感。

 

1. 增加前台区域

在公司的入口处,增加一个前台区域,配备一位专门用于引导的工作人员,这样,任何来访者第一眼看到的就是前台,就是这位工作人员,他们也会首先向这位工作人员寻求帮助。

 

如果与联络中心的多级语音菜单进行类比,这位工作人员就是客户拨进来时候的第一,甚至第二级菜单,用于将客户引导到正确位置。

 

2. 服务区域与办公区域分离

无论甲方企业主公司的办公区域有多大,其实都是可以尽可能分割成两个大的空间区域,即将离入口较近的区域开辟为对外服务区域,而离入口较远的区域则开辟为内部办公区域,两块区域之间可以用玻璃门隔开,也可以做一些隐性的隔断。

 

在内部办公区域中,无需进行过多的空间改造,保持之前的设计即可,主要就是办公桌和一些文件柜或是衣柜,也可以增加一处小的饮水区。

 

而在对外服务区域,则需要进一步划分成几个不同功用的子空间。呈靠墙排布,中间留一个相对宽敞的大厅。

 

3. 贵宾接待区

在入口处的正前方,根据实际业务需要,放置2~3个办公桌,办公桌均面向入口放置,一张办公桌对应于一个工位。

 

在办公桌的另一面,放置两张座椅,供服务对象和陪同人员一起就坐,很多情况下都是两个人一起办理的业务。

 

4. 打印区

打印复印区可以较为灵活,可以专门辟出一个空间,放置打印复印一体机,在办理业务过程中涉及到的打印文件,都可以在打印区取出。当然,也可以在各个工位上放置打印机,具体如何放置可以根据实际的业务情况而定。

 

5. 自助茶水区

自助茶水区可以作为一个单独的区域,不需要占用过多空间,主要是放置安全的电热水壶和一次性水杯等餐具,便于来访人员自助倒水。

 

6. 等候区

在自助茶水区旁开设等候区,配备用于休息的座椅,供等待或者陪同的人员就坐。

 

产品经理的视角而言,可以安排一位工作人员与人员唠家常,从对话中挖掘潜在需求,为更进一步的改善提供依据。

 

7. 好的动线需要每个人的支持

光有好的动线设计是完全不够的,需要有专业的人在动线上发挥作用,并保持良好的服务意识,给公司客户或来访者带来良好的体验,提升企业的整体形象。

 

好的动线,一定要有配套的家具设备,这样才能使整体的体验得到提升。如果你有更多的上海办公室装修设计需要,欢迎咨询齐建装饰,我们将竭诚为您服务。


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