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根据《上海市建筑装饰装修工程审批和监管流程》规定：上海市行政区域内总投资100万元及以上或者建筑面积300平方米及以上的既有建筑物的装饰装修活动及其监督管理，都需要报建。除此之外，消防是否变更也是衡量的标准之一，如消防未变更为一般类装修工程时，可以进行简单的报建流程，消防变更还需报备。
上海办公室装修报建市住建委的有效合法程序流程如下：
第一步：
先要明确申报的单位应是建设单位而非施工单位。建设单位在上海市政府“一网通办”总门户下设的上海市工程建设项目审批管理系统中实现了在线“一站式”审批，不需要向实体窗口提出申请、提交材料.
报建材料包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、建筑工程许可证、建筑工程·施工图纸、建筑工程施工许可证、建筑工程竣工验收证书等。
第二步：
提交特定施工场所平面布置图，电气图，消防改造图（如未移动消防设施可于备注内注明）。
图纸包含:
1. 设计描述；2. 室内平面图等；3. 吊顶图中；4. 地面图等；5. 电气图等；6. 给排水图等；7. 空调的示意图；8. 防排烟图等；9. 消防图等；10. 消防系统示意图
办公室装修报建审需要准备好资料
1、申请审批（建设单位盖章）
2、施工安全防护措施（施工单位盖章）
3、消防设施（施工单位盖章）
4、电力、消防安全制度（施工单位盖章）
5、施工组织计划（施工单位盖章）
6、装饰装修方案（设计图）2份（由具有资格的设计公司加盖公章）
7、内部装修设计防火审查申报表2（建设单位盖章）
8、授权委托书（建设单位盖章）
9、受托人身份证副本
10、原建筑物消防验收意见书
11、安全、消防安全责任书（甲方：主人；乙方：施工单位加盖公章）
12、2设计组织方案（盖设计单位章）
13、原建筑物原始图副本一套
14、室内装修施工图和消防图纸的蓝图（加盖设计单位年检图纸报审专用章）
第三步：
是图纸审完后需递交施工许可证的申请程序。取得施工许可证后，即可动工。（从审图到取得施工许可证，预计需要15-30天）
第四步：
在建设完成时，在递交竣工申请的前提下，编制了以下验收资料:
1、施工单位提出的验收申请（加盖公章）
2、建设单位填写《建筑工程消防验收申报表》（一式两份）
3、建设工程消防部门建筑消防设计审核文件（复印件）
4、火灾检测机构的检测报告（原件）
5、申报表中填写装修材料（石膏板、地毯、电线等）须提供其检测报告（复印件）
经各部门现场验收后出具竣工验收合格证明。
