一般来说,小型办公室的空间有限。因此,长期在小空间办公,容易产生一些负面印象。然而,办公空间小也有小得优势,并且通过一些独创性的设计,我们可以创建易于工作且高效的办公室装修布局。
本文中,我们将讲解上海30人小型办公室装修布局的要点和注意事项,供广大业主参考。
一、小型办公室布局的优点
上海小规模人数较少(~30人)的办公室设计布局,具有大型办公室所不具备的优势。
1. 布局自由度高
在大型办公室中,可能很难在布局中反映每个员工的意见。因为我们规模较小,所以我们能够接受挑战,创造符合员工愿望的独特布局。因此,您可以期望提高员工的积极性和生产力。
2. 降低成本
与大型办公室相比,人数较少的办公室可以减少租金和办公用品等初始成本。你将能够更加关注办公用品、家具和室内设计的质量。
3. 轻松营造团结感
小型办公室的空间和办公用品有限。然而,它的优点是可以更轻松地创建平衡整个办公室的设计。与空间大、东西多的大型办公室相比,根据自己的品味打造一个具有统一感的“高度设计的空间”会更容易。
二、考虑装修设计之前需要做什么
如果以某种方式决定布局,可能会与工作内容或工作方式不匹配,并可能导致效率低下。首先仔细考虑您想要什么样的工作方式以及什么样的办公室最适合实现这一目标,这一点很重要。
1. 每人所需面积是多少?
一般来说,每位员工所需的办公空间约为10平方米。
然而,以上只是一个指导原则。合适的区域会根据您的业务内容和工作方式而有所不同。例如,如果引入远程办公,来上班的员工人数很少,那么据说每人的空间不到10平方米,不太可能感到局促。根据您公司的风格确定合适的值很重要。
适当分配各个空间的面积
以下是每个空间与办公区域的比例指南。
一般来说,办公桌工作空间通常占据小型办公室的 60% 至 70%。
工作空间:50%
共享空间:15%
执行空间:10%
休息空间:10%
信息管理空间:10%
存储空间:3%
运输空间:2%
一般来说,据说当家具的占用率超过55%时,往往会感到局促。
2. 不要低估会议空间
当预算和空间有限时,会议空间常常被忽视。
如果您不仔细考虑,您可能会得到一个难以使用的房间,例如干扰会议的进度。分区时,一定要考虑是否可以阻挡周围区域的视线和声音。
3. 反映员工意愿
结合办公室实际工作员工的真实意见,办公室布局将易于使用并提高工作效率。例如,重要的是要根据员工的需求来考虑分区,例如“与外部各方的会议很多”、“员工之间沟通不足”、“想要一个可以让他们单独集中精力的空间”。 '
三、小型办公室格局布局要点
根据公司的工作方式来考虑办公室布局非常重要。虽然小型办公室的员工沟通比大型办公室更容易,但通过设置员工可以随意交谈的茶点区,以及布置多功能设备和文具角,可以使沟通更加活跃。作为参考,我们将解释三种布局模式的概念。
模式一:许多员工在家工作
如果您的办公室或部门有很多办公室工作人员,我们建议您在工作空间中设置固定座位。如果您要召开很多会议,请确保一个较小的会议空间。如果您没有足够的空间,我们建议您使用“多功能”单元。例如,您可以通过将其转换为其他用途来有效利用有限的空间,例如“将其用作茶点空间”或“将白天的外部销售座位用作会议座位”。
模式2:许多员工在办公室外工作
对于许多员工在办公室外工作的办公室,例如销售或出差,我们建议使用不需要固定座位的自由地址系统。您可以有效地利用您的工作空间并促进与各个成员的沟通。然而,免费地址往往占用较少的个人存储空间。考虑创建额外的存储空间,例如安装个人储物柜。
模式3:访客众多
如果您有大量客人参加会议或研讨会,请确保不仅有足够的空间用于研讨会室和接待室,而且还需要有足够的空间用于入口和等候室。研讨室和接待室可设计灵活的隔断和办公桌,以便根据人数改变布局,减少浪费,扩大空间的利用。另外,请考虑从入口到房间的流线,以确保客人的隐私。 为了防止信息泄露和感染扩大,需要采取隔离访客和员工的人流等措施。
四、小型办公室布局注意事项
人数较少的办公室空间有限,因此需要与大型办公室不同的考虑因素。我们将为您解释应注意的事项。
1. 确保足够的存储空间
人员较少的办公室往往缺乏存储文档和其他文件的空间。解决这个问题的关键是如何利用死角。考虑如何利用墙壁和头顶空间进行存储非常重要。通过无纸化减少文档数量也可以有效提高存储空间的效率。此外,在小型办公室的情况下,储藏室通常位于办公桌附近,因此作为地震对策,防止倒塌的措施是必不可少的。
2 . 注意不要使用会产生压力感的隔断。
在小办公室里使用太多的隔断会导致压力感。通过避免使用空间并创造一个开放的空间,它将带来开放感并鼓励交流。如果使用的话,可以通过使用低隔断来减少压力感。
2. 还必须考虑“声音”
在小型办公室中,许多人抱怨办公设备的声音在整个房间内回响。考虑将发出较大噪音的设备放置在房间的角落,或者使用吸音材料来尽可能降低噪音。我们还建议将集中展位或会议空间放置在与办公空间分开的房间一角,或者如果您召开大量网络会议,则设置一个隔音性能高的专用网络会议展位。
最后,上海小型30人办公室的布局正是因为它小而具有优势和要点。如果您正在规划人数较少的办公室设计,请联系齐建装饰。我们为办公室装修设计以及售后维护提供一站式服务。