无论办公室空间布局多么时尚美观,如果在实际日常办公中,有着诸多不便通行的走廊等路线,那么毫无疑问办公室布局规划是失败的。无论客户公司的规模或行业是怎样的,在办公室装修设计前,任何布局中都要确定所需的空间。
一、关于如何思考动线的基本知识
“空间动线”是指办公室人的移动路线。例如,从座椅到打印机的路线也是一条路线。当一个人采取行动时,如果他们设计了一个自然采取的动作和路径的布局,则可以创建一个易于使用的办公环境。
办公通行,是自然发生在任何日常办公室的,但是即使您认为与打印机的距离很远,您也无法听到每个人的要求,但是通常设置在,频繁需要使用到打印机的部门,可能会减少来自动线的压力。
也就是说,很难考虑最佳流程。在这里,我们将介绍三个基本要点,在考虑任何流程时将很有用。
1. 不要考虑复杂的事情,而要尽可能简单。
员工经常采取的通行是有限的。为此,最好简单地考虑哪种路线是最快的工作方式。如果您尝试处理所有内容,它将变得复杂且难以创建不顺利进行的布局。
2. 不要忘记前往疏散路线和紧急出口
这种“疏散路线和紧急出口”非常容易忽略,可以说是最重要的路线。确保员工安全并创建安全是最佳流程是公司的责任。考虑业务效率和设计很重要,但请务必采取措施处理疏散路线和紧急出口的流动。
二、成功办公室布局的三个技巧
1. 分区计划导致成功
办公室的分区计划涉及根据所需的功能和用途(例如入口,接待室和工作区)对空间进行分配,并考虑粗糙的布局。如果该分区计划未正确执行,则可能导致浪费的空间和舒适性丧失。首先,考虑公司的业务内容和特征,并列出您需要的空间。
2. 分区计划的关键是设定安全级别。
每天,不仅员工,而且访客,清洁工,送货员和其他局外人都会参观办公室。重要的是要设置办公室内每个区域的安全级别,想象目的和用户,并根据该级别采取必要的安全措施。例如,采取三个级别的措施:
级别1:共享部分
这是公司以外的人可以进入的领域,例如入口和接待室。 在这里,最好安装安全摄像机,以防止可疑人员和第三方进入或安装分区,以便您无法查看工作区(办公室)。
级别2:工作区
该领域仅适用于员工和一些利益相关者。除办公室外,它还包括会议室,董事会和茶点区。 在这里,最好引入一种工具来管理进入和退出记录以防止欺诈性删除和信息泄漏。
级别3:服务器和重要文档存储空间
这个领域只有有限数量的员工可以进入,被称为安全空间。 该区域需要最高的安全性,因此最好将其远离公共区域,并将其放置在员工可以看到的位置。甚至建议我们的公司员工限制仅获得授予许可的少数成员的访问,并结合了多个安全摄像机和安全锁等多个安全工具。
Workspace(办公室)基于未来的公司政策
工作区(办公室)是最重要的部分,因为它是您实际工作的主要空间。可以说,该办公室的设计和布局可以提高公司的品牌形象和员工满意度。