每家公司考虑的理想办公室环境差异都较大,越来越多的公司正在考虑办公室的本质。 需要考虑的要求之一是办公室设计。 本文解释了在考虑新办公室设计时要考虑的要点和步骤。
一、什么是办公室设计?
办公室设计的字面意思是“设计办公室”。 有必要决定你想要什么样的办公室的目的和概念,并在设计时强调员工的工作效率。
办公室不仅仅是一个工作场所,它还扮演着许多角色。 强调设计和易用性的办公室设计有望提高员工的积极性和敬业度,以及企业品牌形象。
二、办公室设计步骤
办公室设计的一般步骤如下:
1. 发现问题
首先,我们将确定当前办公室面临的具体问题。 可能的挑战示例包括:
・ 难以与其他员工沟通
・ 缺乏设计
・ 没有地方可以休息。
・ 杂物很多,气氛杂乱。
・ 办公室的员工很少,空位很显眼等。
这里的关键是提出你能想到的尽可能多的问题。 为了创造一个易于工作的理想办公室,实际在那里工作的员工的意见很重要。 与其自上而下地做所有事情,不如尝试收集员工的意见,这样就不会遗漏任何问题。
2. 总结概念
参考发现的问题,我们将总结办公室的概念。 如果您只进行模糊的图像,则设计在成型时可能不会如您所愿,因此明确提出概念很重要。
在之前的听证会中,会提出杂项意见,可能很难解决所有问题。 在了解员工的要求后,有必要总结意见并将其纳入规划和设计的概念中。
如果您设计一个包含以下内容的概念,您将拥有一个统一的办公室,并且在公司内外都有很好的吸引力。
・在整个办公室融入企业色彩
・将您处理的产品纳入布局中
・加入大量天然材料,如木材和室内植物等。
3. 考虑分区
一旦确定了概念,就该考虑办公室的分区了。
分区是根据办公室的预期用途划分办公室。 考虑到每个的安全级别和所需的空间量,我们将确定整体分区。 分区决定了办公室概念的总体框架,因此谨慎行事很重要。
在分区方面,我们将考虑以下四个主要安排。
公共空间:员工和业务合作伙伴来来往往的地方。 安全级别较低,并且位于入口附近。
工作区:员工工作的地方。 将其放置在易于移动到另一个空间的地方。
安全空间:处理公司机密的地方,例如仓库和服务器。 由于安全级别最高,因此进出人员较少的空间是合适的。
过道空间:安装在作为每个空间的流线的地方。 确保您有足够的空间来防止它损害便利性。
4. 决定布局
一旦确定了分区,每个区域都会详细布置。
在决定布局时,请考虑便利性和舒适性,以免干扰您的工作。 例如,确保办公室的过道宽度至少为 60 厘米,并且相互通过时至少为 120 厘米是合适的。 在书架和书桌周围,考虑工作和站立的空间,如果你的布局宽大,工作会更容易。
三、办公室设计要点
实际设计办公室的关键是概念和目的设定。 如果概念和目的模棱两可,那么什么样的办公室的政策就不会很明确,也不能排除可能会牺牲员工的办公便利性和办公室的设计。
例如,以下项目可以考虑用于办公室设计。
・提高生产率
・提高员工满意度
・提高公司的品牌形象等。
有必要全面考虑实现这些目标需要什么样的设计,以及什么样的概念适合您的公司。
如果自己没有装修设计相关的技能和经验,咨询专业的办公室装修公司是比较稳妥的解决方案,以构建您对自己公司办公室环境设计的概念和目标。