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上海最新办公室装修消防报批流程（依据《上海市建设工程消防设计审查验收管理办法》沪住建规范〔2023〕18 号，自 2024 年 1 月 1 日起施行）
一、申报前准备：区分项目类型
办公室装修消防报批分为两种类型，需先明确项目归属：
项目类型 | 适用范围 | 报批流程 |
特殊建设工程 | 1. 建筑总面积大于 1000 平方米的办公场所2. 市级立项或市规划资源局审批的办公项目3. 涉及特殊消防设计的办公装修 | 消防设计审查 → 施工 → 消防验收 |
一般建设工程 | 1. 建筑总面积≤1000 平方米的办公场所2. 不涉及特殊消防设计的普通装修 | 消防设计备案 (部分项目) → 施工 → 消防验收备案 (告知承诺制) |
二、特殊建设工程消防报批流程
1. 消防设计审查阶段（施工前）
申报途径：通过 "上海市一网通办" 平台或 "上海市工程建设项目审批管理系统" 线上申报
所需材料：
消防设计审查申请表（建设单位盖章）
全套消防设计文件（含平面图、电气图、消防改造图，需加盖设计单位公章及注册消防工程师印章）
设计单位资质证明文件
既有建筑所有权证明或租赁合同
特殊消防设计技术资料（如涉及）
办理流程：
建设单位登录系统填写项目信息，通知设计单位上传图纸资料
提交申请并等待受理（材料齐全 5 个工作日内告知是否受理）
技术审查（受理后 15 个工作日内出具审查意见）
取得《建设工程消防设计审查意见书》（审查合格）
2. 消防验收阶段（施工后）
申报时间：工程竣工验收合格后 5 个工作日内
所需材料（2025 年 4 月 1 日起简化）：
消防验收申请表
工程竣工验收报告（含建设单位竣工验收消防查验报告）
涉及消防的建设工程竣工图纸
办理流程：
在线提交验收申请及材料
现场评定（住建部门组织人员对现场进行检查）
出具验收意见（受理后 15 个工作日内）
取得《建设工程消防验收意见书》（验收合格）
三、一般建设工程消防报批流程
1. 消防设计备案（部分项目需办理）
适用情况：建筑面积 > 300 平方米或装修总价 > 100 万元的一般办公装修
办理方式：通过 "上海市工程建设项目审批管理系统" 在线备案，无需提交纸质材料
2. 消防验收备案（告知承诺制，2024 年 9 月起实行）
申报时间：工程竣工验收合格后 5 个工作日内
所需材料：
一般项目消防验收备案表
一般项目消防验收备案告知承诺书（建设单位盖章）
工程竣工验收报告（采用告知承诺制的项目无需包含消防查验表）
涉及消防的建设工程竣工图纸
办理流程：
登录 "上海市工程建设项目审批管理系统"
填写并提交备案表和告知承诺书
系统自动生成备案凭证（无需等待现场核查）
住建部门进行随机抽查（未被抽查到的项目即完成备案）
四、重要注意事项
申报主体：必须是建设单位（业主或承租人），而非施工单位
资质要求：设计单位需具备相应消防设计资质，施工单位需具备消防施工资质
材料简化：自 2025 年 4 月 1 日起，申请消防验收或备案时无需提交《建筑消防设施检测报告》
时间节点：
消防设计审查：受理后 15 个工作日内出具意见
消防验收：受理后 15 个工作日内出具意见
消防验收备案：提交后当场办结（未被抽查）
容缺受理：除许可申报表和承诺书外，其他材料可在现场核查时补齐，实现 "零跑动"
五、线上申报操作指南
访问 "上海市一网通办" 总门户（https://zwdt.sh.gov.cn）
搜索 "建设工程消防设计审查" 或 "建设工程消防验收备案"
选择对应事项，登录账号并填写项目信息
上传所需电子材料，通知相关单位（设计、施工等）协同填报
提交申请并等待审核结果
审核通过后，在线下载电子证书或意见书