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话接上期内容，本期我们继续来谈上海专业级办公室装修公司如何深化施工项目的。
二、项目前期策划
对于上海办公室装修项目前期策划，我们需要完成4个方面的内容，分别是：工作量划分、团队组建、设定计划和确定外部支持，下面对于这4个方面的内容，我们依次进行说明。
1、工作量划分/图纸分配
在工作量划分前，平面方案需要提前确定，如果平面方案暂时无法确定，则需要确保平面方案不会有大的调整。
在这个前提下，我们需要对图纸的数量有1个初步评估，以确保工作内容的分配相对比较平衡。再下一步就是根据小组内部设计师的情况，进行具体工作量和工作内容的分配。
一般有2种分配方式：一种是按照区域来进行分配，另外一种是根据图纸的类型进行分配。
A. 按照区域来进行分配
这种方式是将项目分成若干区域，每个区域的平立面和节点图工作由1个人来完成。
这种方式最大的好处就是容错率高，由于一个区域的平立剖都是一个人完成，所以对于整个区域的整体设计理解比较深，工作时连贯性高也更容易发现图纸之间的问题。
而这种分配方式的劣势在于，对个人能力的要求比较高，需要个人具备单独完成整套图纸的能力，但是当一个小组中的成员水平差异过大时就很难做到这种划分方式。
同时这种分配方式，对于项目本身也有一定的要求，它更适合那种区域划分比较独立的项目，比如，上海多层的商业综合体、中型或大型办公室装修项目。
B. 根据图纸类型进行分配
我们也可以采用把不同类型的图纸，分配给不同的设计师去完成的方式。这里的图纸类型，就是我们常说的平面系统图、立面图、节点图以及表单类图纸。
这种分配方式最大的好处在于，可以根据小组每个人的能力来匹配不同难度的工作内容。
比如平面系统图对于设计师能力要求比较高，那么就可以分配给组内能力比较强的设计师，而立面图对于设计师的能力要求相对比较低，就可以分配给组内能力相对比较弱一些的设计师。按照这种方式来划分工作内容，可以让小组的整体效率最大化。
这种分配方式虽然有它的优势，但同样也有不足。比如，最大的不足在于图纸出错的概率会增加。
因为每个人只负责整套图纸的一部分内容，导致图纸间的衔接很容易出现问题。比如平面图做了调整，但绘制立面图的设计师可能没有注意到。再比如立面图造型的调整，但绘制节点图的设计师没有注意到，类似这种产生一定关联关系的内容就很容易出问题。
2、团队组建
对于团队组建来说，主要取决于项目类型和规模。如果项目类型和规模都相对比较固定的情况下，则取决于个人能力和人效，尤其是组内有新人加入的时候，所产生的结果往往不是1+1≥2，而是＜2的效果。
因为新人需要资深设计师去带和熟悉新的制图标准，这种情况就会降低整体团队的工作效率。
在上海办公室装修项目前期的资料评估沟通阶段，只有组长和一名资深设计师参与。当项目启动后，开始集中制图工作时，所有组员将会全部参与进来。当到了项目后期，方案的设计变更和修改工作，则由组长带领1名资深及1名助理设计师完成。
当最终图纸提交后的持续跟进工作，则是由组长负责对外联系协调，搭配1名资深设计师跟进图纸工作。
项目团队人数是个持续变量，需要我们根据工作阶段的变化，进行机动的调整。所以要求管理者在制定计划的时候，对于项目的变化和人员的调配要有一定的预测和把控能力。
3、设定计划
很多设计师都存在这个问题，习惯于先做后想：这些事交给我你就放心吧，2周后肯定给你。那你这2周打算怎么干呢？这你就别管了，反正保证完成，肯定没问题。
以笔者个人的经验，不管你把胸脯拍得多响，说出这种话就已经代表着不靠谱了。你自己对2周的工作都没个计划，所有的东西都是不可控的，光凭着你的热情和愿望，很难让别人相信你，工作也很难完成得好。
那么一个项目计划应该怎么制定呢？
A. 设定目标
在设定计划之前我们先要明确一个具体的目标，所有计划都是为了目标的达成而服务，没有目标，则没有计划，而目标的制定必须要满足SMART原则。
也就是说我们目标的制定必须满足以下几个条件：「S：Specific，明确的，具体的具体的」、「M：Measurable，可衡量的」、「A：Achievable，可达到的」、「R：Rewarding，跟目的相关的」、「T：Time-bound，有时间限制的」。
B. 把大目标拆解成小目标
如果上海办公室装修项目施工图设计，最终的目标是「为了实现项目方案能最终落地的目的，在XXXX年XX月XX日之前，完成全套施工图纸的提交工作。」我们就需要将这个大目标，像蛋糕一样切成许多小份，然后一口一口吃掉，每块小蛋糕吃完了，大蛋糕也就吃完了。
比如帮企业主完成项目招标，帮助业主完成项目的消防报审，帮助指导施工方阶段性施工等等。其实在完成这些小目标的同时，距离你的大目标也就越来越近了。
C. 把目标拆解成任务
把目标拆解成任务，就是把「结果」翻译成实现结果的「过程」。可以说一切没有具体行动步骤的计划，都是耍流氓。
那么我们应该如何根据目标来拆解具体的行动步骤呢？
其实在上面对于工作量的划分中已经提到了，你可以根据项目的具体情况来判断，是按照区域划分拆解具体任务，还是按图纸类型划分来拆解具体任务。
比如为了配合业主消防报审，而提供的图纸目录、设计说明、材料表、装修表、平面图、天花图、地坪图、综合平面图、综合天花图、立面图和机电设计中的消防部分图纸，这些就是你在完成主线任务时会被前置的支线任务。
说完拆解步骤，下面我来介绍2种规划设计进度表的方法：
① 正向规划
你比较明确目标是什么，你也知道达成这个目标的具体方法和步骤有哪些。因此，你只需要将这些步骤变成待办任务，然后逐项去完成就可以了。
这种方法比较适合那些比较常规，且项目周期是你能把控的项目。比如，1个餐饮项目根据你的评估大概需要30天时间，业主对此也没有什么异议，那么用这种正向规划的方式就比较合适。
如果业主说这个时间周期太长了，我只能给你15天的时间，那就需要我们用到下面第2种方法了。
② 逆向规划
从最终的状态开始，试着一步步向前倒推，再对应到当下的每一步该如何走。
如果是因为赶着招标，我们也可以先将招标图出出来。如果实在不行，业主就是要15天出全套图纸，那我们需要判断，所需要的项目资料是不是齐全，二次机电的配合程度怎么样，有没有可能组里多加两个人，让工作进度快一些。
总之，就是用逆向思维的方式，将限制完成目标的条件罗列出来，能外包的外包，能加人的加人，能完成一部分的先完成一部分。
D. 执行
有了具体的规划和任务，下一步就是将这些任务逐项执行。具体执行的方法属于图纸制作中的内容，这里就不做过多的说明了。
但有一点需要注意：在任务执行的过程中需要设置检查点，尤其是上海办公室装修项目中一些比较关键的图纸，比如平面布置图，天花布置图、地坪布置图等图纸，需要由组长进行确认，以免因为这些关键图纸出现问题，造成其它图纸的连续错误。
最后关于上海办公室装修项目施工图设计的计划设定，有一点需要格外注意：如果你足够细心，可能通过上面的「设计进度计划表」已经发现，一个计划绝对不是首尾相连的，并不是A工作结束了开始B工作，B工作结束了开始C工作。
在一份合理的计划中要体现出不同图纸之间的交叉，也要体现出不同专业的交叉，同时还有支线任务和主线任务的交叉。
最后，上海办公室装修项目前期策划基本结束。办公室装修是一项专业化的团队工程，不仅企业主要投入精力时间去研究，更多的还是上海专业级办公室装修公司的团队支持与运作。如有上海办公室装修其他问题，欢迎咨询齐建装饰，我们将竭诚为您服务。