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上海专业级办公室装修公司是如何深化施工项目的(下篇)-上海办公室装修公司-装修攻略
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上海专业级办公室装修公司是如何深化施工项目的(下篇)

发布时间:2024-03-13 22:21:37 浏览:1733次

上海专业级办公室装修公司大型会议装修效果


话接上期内容,本期我们继续来谈上海专业级办公室装修公司如何深化施工项目的。



二、项目前期策划 

对于上海办公室装修项目前期策划我们需要完成4个方面的内容,分别是:工作量划分、团队组建、设定计划和确定外部支持,下面对于这4个方面的内容,我们依次进行说明。

 

1、工作量划分/图纸分配

在工作量划分前,平面方案需要提前确定,如果平面方案暂时无法确定,则需要确保平面方案不会有大的调整。

 

在这个前提下,我们需要对图纸的数量有1个初步评估,以确保工作内容的分配相对比较平衡。再下一步就是根据小组内部设计师的情况,进行具体工作量和工作内容的分配。

 

一般有2种分配方式:一种是按照区域来进行分配,另外一种是根据图纸的类型进行分配。

 

A. 按照区域来进行分配

这种方式是将项目分成若干区域,每个区域的平立面和节点图工作由1个人来完成。

 

这种方式最大的好处就是容错率高,由于一个区域的平立剖都是一个人完成,所以对于整个区域的整体设计理解比较深,工作时连贯性高也更容易发现图纸之间的问题。

 

而这种分配方式的劣势在于,对个人能力的要求比较高,需要个人具备单独完成整套图纸的能力,但是当一个小组中的成员水平差异过大时就很难做到这种划分方式。

 

同时这种分配方式,对于项目本身也有一定的要求,它更适合那种区域划分比较独立的项目,比如,上海多层的商业综合体、中型或大型办公室装修项目。

 

B. 根据图纸类型进行分配

我们也可以采用把不同类型的图纸分配给不同的设计师去完成的方式。这里的图纸类型,就是我们常说的平面系统图、立面图、节点图以及表单类图纸。

 

这种分配方式最大的好处在于,可以根据小组每个人的能力来匹配不同难度的工作内容。

 

比如平面系统图对于设计师能力要求比较高,那么就可以分配给组内能力比较强的设计师,而立面图对于设计师的能力要求相对比较低,就可以分配给组内能力相对比较弱一些的设计师。按照这种方式来划分工作内容,可以让小组的整体效率最大化。

 

这种分配方式虽然有它的优势,但同样也有不足。比如,最大的不足在于图纸出错的概率会增加。

 

因为每个人只负责整套图纸的一部分内容,导致图纸间的衔接很容易出现问题。比如平面图做了调整,但绘制立面图的设计师可能没有注意到。再比如立面图造型的调整,但绘制节点图的设计师没有注意到,类似这种产生一定关联关系的内容就很容易出问题。

 

2、团队组建

对于团队组建来说,主要取决于项目类型和规模。如果项目类型和规模都相对比较固定的情况下,则取决于个人能力和人效,尤其是组内有新人加入的时候,所产生的结果往往不是1+12,而是<2的效果。

 

因为新人需要资深设计师去带和熟悉新的制图标准,这种情况就会降低整体团队的工作效率。

 

上海办公室装修项目前期的资料评估沟通阶段,只有组长和一名资深设计师参与。当项目启动后,开始集中制图工作时,所有组员将会全部参与进来。当到了项目后期,方案的设计变更和修改工作,则由组长带领1名资深及1名助理设计师完成。

 

当最终图纸提交后的持续跟进工作,则是由组长负责对外联系协调,搭配1名资深设计师跟进图纸工作。

 

项目团队人数是个持续变量,需要我们根据工作阶段的变化,进行机动的调整。所以要求管理者在制定计划的时候,对于项目的变化和人员的调配要有一定的预测和把控能力。

 

3、设定计划

很多设计师都存在这个问题,习惯于先做后想:这些事交给我你就放心吧,2周后肯定给你。那你这2周打算怎么干呢?这你就别管了,反正保证完成,肯定没问题。

 

笔者个人的经验,不管你把胸脯拍得多响,说出这种话就已经代表着不靠谱了。你自己对2周的工作都没个计划,所有的东西都是不可控的,光凭着你的热情和愿望,很难让别人相信你,工作也很难完成得好。

 

那么一个项目计划应该怎么制定呢?

 

A. 设定目标

在设定计划之前我们先要明确一个具体的目标,所有计划都是为了目标的达成而服务,没有目标,则没有计划,而目标的制定必须要满足SMART原则。

 

也就是说我们目标的制定必须满足以下几个条件:「SSpecific,明确的,具体的具体的」、「MMeasurable,可衡量的」、「AAchievable,可达到的」、「RRewarding,跟目的相关的」、「TTime-bound,有时间限制的」。

 

B. 把大目标拆解成小目标

如果上海办公室装修项目施工图设计最终的目标是「为了实现项目方案能最终落地的目的,在XXXXXXXX日之前,完成全套施工图纸的提交工作。」我们就需要将这个大目标,像蛋糕一样切成许多小份,然后一口一口吃掉,每块小蛋糕吃完了,大蛋糕也就吃完了。

 

比如帮业主完成项目招标,帮助业主完成项目的消防报审,帮助指导施工方阶段性施工等等。其实在完成这些小目标的同时,距离你的大目标也就越来越近了。

 

C. 把目标拆解成任务

把目标拆解成任务,就是把「结果」翻译成实现结果的「过程」。可以说一切没有具体行动步骤的计划,都是耍流氓。

 

那么我们应该如何根据目标来拆解具体的行动步骤呢?

 

其实在上面对于工作量的划分中已经提到了,你可以根据项目的具体情况来判断,是按照区域划分拆解具体任务,还是按图纸类型划分来拆解具体任务。

 

比如为了配合业主消防报审,而提供的图纸目录、设计说明、材料表、装修表、平面图、天花图、地坪图、综合平面图、综合天花图、立面图和机电设计中的消防部分图纸,这些就是你在完成主线任务时会被前置的支线任务。

 

说完拆解步骤,下面我来介绍2种规划设计进度表的方法:

 

① 正向规划

你比较明确目标是什么,你也知道达成这个目标的具体方法和步骤有哪些。因此,你只需要将这些步骤变成待办任务,然后逐项去完成就可以了。

 

这种方法比较适合那些比较常规,且项目周期是你能把控的项目。比如,1个餐饮项目根据你的评估大概需要30天时间,业主对此也没有什么异议,那么用这种正向规划的方式就比较合适。

 

如果业主说这个时间周期太长了,我只能给你15天的时间,那就需要我们用到下面第2种方法了。

 

② 逆向规划

从最终的状态开始,试着一步步向前倒推,再对应到当下的每一步该如何走。

 

如果是因为赶着招标,我们也可以先将招标图出出来。如果实在不行,业主就是要15天出全套图纸,那我们需要判断,所需要的项目资料是不是齐全,二次机电的配合程度怎么样,有没有可能组里多加两个人,让工作进度快一些。

 

总之,就是用逆向思维的方式,将限制完成目标的条件罗列出来,能外包的外包,能加人的加人,能完成一部分的先完成一部分。

 

D. 执行

有了具体的规划和任务,下一步就是将这些任务逐项执行。具体执行的方法属于图纸制作中的内容,这里就不做过多的说明了。

 

但有一点需要注意:在任务执行的过程中需要设置检查点,尤其是上海办公室装修项目中一些比较关键的图纸,比如平面布置图,天花布置图、地坪布置图等图纸,需要由组长进行确认,以免因为这些关键图纸出现问题,造成其它图纸的连续错误。

 

最后关于上海办公室装修项目施工图设计的计划设定,有一点需要格外注意:如果你足够细心,可能通过上面的「设计进度计划表」已经发现,一个计划绝对不是首尾相连的,并不是A工作结束了开始B工作,B工作结束了开始C工作。

 

在一份合理的计划中要体现出不同图纸之间的交叉,也要体现出不同专业的交叉,同时还有支线任务和主线任务的交叉。

 

最后,上海办公室装修项目前期策划基本结束。办公室装修是一项专业化的团队工程,不仅企业主要投入精力时间去研究,更多的还是上海专业级办公室装修公司的团队支持与运作。如有上海办公室装修其他问题,欢迎咨询齐建装饰,我们将竭诚为您服务。


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